Zum Schutz der Daten, die für das Testen von MyMilo und damit der Titanom Technologies GmbH von Teilnehmenden der Erhebung freiwillig zur Verfügung gestellt werden, gelten folgende Regelungen.

Nachfolgend ist zu unterscheiden:

Personen- und nutzungsbezogene Daten werden grundsätzlich nur erhoben, verarbeitet und/oder genutzt, wenn die/der Betroffene eingewilligt hat. Bei Minderjährigen übernimmt dies eine erziehungsberechtige Person.

Es wird versichert, dass die personen- und nutzungsbezogenen Daten ausschließlich für die in der beigefügten Projektdarstellung dargelegten wissenschaftlichen Zwecke verwendet werden. Alle Daten sind selbstverständlich vertraulich und werden nur in anonymisierter Form genutzt.

Demographische Angaben wie Alter und Geschlecht lassen keinen eindeutigen Schluss auf die teilnehmende Person zu. Alle personen- und nutzungsbezogenen Daten werden ausschließlich im Forschungsprojekt verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Für die wissenschaftliche Weiterverarbeitung werden alle Daten anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse mehr auf Teilnehmende getroffen werden können. Eine personelle Zuordnung ist dann nicht mehr möglich.

Im Rahmen der Erhebungen ist es wissenschaftlich begründet, nutzungsbezogene Daten aufzuzeichnen und einzusehen. Diese Daten beinhalten alle Aktivitäten in der Software, zusammen mit einer zeitlichen Angabe. Sie werden anschließend gesichtet, um Schlussfolgerungen ziehen zu können. Eine personelle Zuordnung ist nicht mehr möglich.

Die personenbezogenen Daten von Name, Vorname, Emailadresse, und Telefonnummer werden ausschließlich für die Kontaktaufnahme genutzt. Nach Abschluss der Studie werden diese Daten sofort gelöscht, sodass die Anonymität der Teilnehmenden gesichert ist.

Zugang zu personen- und nutzungsbezogenen Daten haben grundsätzlich nur die Projektmitarbeitenden, die an der Speicherung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten beteiligt sind.

Weitere Mitarbeiter, die im Rahmen ihrer Tätigkeiten Zugang zu personen- und nutzungsbezogenen Daten erhalten, werden zuvor über die Datenschutzbestimmungen belehrt und unterzeichnen eine entsprechende Vertraulichkeitserklärung.

Zur Datenerhebung und -verarbeitung in der Studie sind folgende Programme notwendig.

a) Anmeldung zu Terminen über Calendly. Die hier erfragten Daten sind demografische Daten. Lediglich Name, Vorname, Mailadresse und Adresse sind als personenbezogene Daten anzuführen. Diese werden von Calendly, LLC (271 17th Street North West, Atlanta, USA) übergangsweise in einer Cloud gespeichert. Im Anschluss an eine erfolgreiche Terminvergabe werden die Daten in Calendly gelöscht.

b) Anmeldung zur Testphase über Microsoft Forms. Die hier erfragten Daten sind demographische Daten. Lediglich Name, Vorname, Mailadresse und Adresse sind als personenbezogene Daten anzuführen. Diese werden von der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA) übergangsweise in einer Cloud gespeichert. Im Anschluss an eine erfolgreiche Anmeldung und Durchführung der Testphase werden die Daten in Microsoft Forms gelöscht.

c) Kontakt für die Testphase über WhatsApp. Für eine einfache Kommunikation steht zur Kommunikation WhatsApp zur Verfügung. Zudem bietet WhatsApp die Möglichkeit der Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, sodass WhatsApp nicht auf Inhalte des Meetings zugreifen kann. Als Dienstleister agiert WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland.

d) MyMilo ist eine Cloud-Anwendung, die von Titanom Technologies GmbH betrieben und in Rechenzentren folgender Anbieter gehostet ist:

Hierfür werden personenbezogene Daten pseudonymisiert. Dies bedeutet, dass für jede teilnehmende Person ein erfundenes Profil erstellt wird.

Während der Nutzung von MyMilo werden Daten über den Interessen und Gespräche gespeichert. Jede Benutzerin und jeder Benutzer kann ihre/seine eigenen Daten einsehen. Auch die Projektleiterin und die Mitarbeitenden im Projekt können auf die Daten der Teilnehmenden zugreifen. Die Verwendung der Daten zum Lernfortschritt erfolgt ausschließlich für die Zwecke des Projekts, eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung ist ausgeschlossen.

Ausgewählte Mitarbeitende der Titanom Technologies GmbH haben Zugriff auf die Daten. Ihr Zugriff dient ausschließlich der Sicherstellung des technischen Betriebes von MyMilo.

e) Verarbeitung anonymisierter Daten in weiteren Auswertungsprogrammen. Daten werden nur in anonymisierter Form für Zwecke der Marktanalyse weiterverarbeitet. Es besteht hier keine Möglichkeit, Rückschlüsse auf personen- oder nutzungsbezogenen Daten zu ziehen.

Personen- und nutzungsbezogene Daten werden für die Dauer der Nutzung auf einem externen Datenträger gespeichert. Sobald eine Anonymisierung durchgeführt wurde und die personen- und nutzungsbezogenen Daten nicht weiter gebraucht werden, werden diese umgehend gelöscht. Dies wird so früh wie möglich durchgeführt.

Daten, die im Zuge der Einverständniserklärung gesammelt wurden, werden an einem abschließbaren Ort aufbewahrt. Sie sind nur den unter Punkt 2 genannten Personen zugänglich.

Nutzungsbezogene Daten sind zeitweise über Dienste verfügbar und mit Zugriffsrechten ausschließlich für die unter Punkt 2 genannten Personen versehen. Damit sind diese Daten über Serverzugriffsrechte und personalisierte PC-Accounts gesichert. Sobald die Auswertung abgeschlossen ist, werden diese Aufzeichnungen auf einem eigenen externen Datenträger gespeichert, der an einem abschließbaren Ort aufbewahrt wird, und werden aus den Cloud-Anwedungen, die unter Punkt 3c) genannt sind, gelöscht.

Anonymisierte Daten, die zur Verarbeitung und Nutzung gespeichert werden müssen, werden auch auf innereuropäischen, datenschutzkonformen Servern hinterlegt und aufbewahrt für weitere Forschungszwecke. Eine personelle Zuordnung ist nicht mehr möglich.

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Sie haben entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird dadurch nicht berührt.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website oder erhalten Sie auf Anfrage.

Das Datum der letzten Änderung finden Sie am Ende der Datenschutzerklärung.

Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:

Titanom Technologies GmbH c/o MyMilo, Julius Knuff Gabriele-Münter-Straße 3 82110 Germering [email protected] bzw. datenschutz@my–milo.com

Germering, den 24.11.2024